东莞市清洁服务行业协会会议管理制度

东莞市清洁服务行业协会

会议管理制度

为提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化，根据《东莞市清洁服务行业协会章程》，特制定本协会会议制度。

一、会议议事规则。会议按照民主集中制原则进行决策，各个成员都是平等的主体，享有同等的权利。会议实行一人一票制，须有三分之二以上有表决权的成员或代表出席才能举行，会议表决实行举手表决和重要决议书面表决的方式。会议通过的决议所有成员必须执行。

二、本规则所称的会议是指由东莞市清洁服务行业协会秘书处组织的东莞市清洁服务行业协会(以下简称“协会”) 会员代表大会、理事会议、常务理事会议、以及协会秘书处根据工作需要组织召开的专题研讨会、座谈会、联席会议、表彰大会等一切会议。

1、 会员代表大会：由协会会长召集，秘书处负责组织，所有理事及会员单位参加。特邀请登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次，时间拟定在每年的11至12月份。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨等。会员大会可与协会年会合并召开。  

2、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，所有理事单位参加。原则上每年召开三次。会议主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论研究次年工作计划；审议协会新进成员增补；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召开。

3、常务理事会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，常务副会长、监事长参加。原则上每年召开四次会议。会议内容：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专项负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。常务理事会议可根据需要由会长临时召开。

4、其他会议：每季度1-3次交流活动，每年中下旬企业走访活动，每年1-2 次对外联络和公益活动。

三、会议要求

1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高

会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由副秘书长或指定秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议开始前2天向秘书处请假说明原因，由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。若无故迟到早退，一次乐捐100元，请假一次乐捐200元，无故缺席一次乐捐500元，作为协会发展基金。原则上常务副会长/副会长/理事不得连续请假，连续请假或者无故缺席超过三次者、一年中未参加过一次会议者、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出降级或撤销其职务的建议，经会员大会通过后降级或免去其理事会成员职务。

五、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制从二0二0年  十一月 十 日起施行。

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